碩博士生出席國際會議補助辦法

國立中山大學物理學系碩博士生出席國際會議補助辦法

98.06.29九十七學年度第十次系務會議修訂通過

一、為提升學術研究風氣，鼓勵本系碩博士生出國參加國際會議，發表研究成果，拓展國際視野，強化研究能力，特設置本辦法。

二、申請人資格：本系碩士班、博士班研究生。

三、申請人於在學期間每位碩士生以補助一次為限，每位博士生以補助兩次為限。

四、申請出席國際會議補助案請於會議舉行前三十天送至系辦，申請時請檢附以下資料：

1.中山大學物理學系補助碩博士班研究生出席國際會議申請表。

2.大會正式邀請函及論文被接受發表之證明文件。

3.會議時程表。

4.擬發表之論文摘要。

五、經費來源：學校學生公費及獎助學金項下分配給物理系執行之經費。

六、全額補助金額：

歐美澳地區參萬元，東北亞、華北地區貳萬元，其他地區壹萬伍仟元為原則。學術委員會得依會議地點比照以上原則酌予補助。

七、審核原則：

1.出席國際會議應為國際組織主辦為原則。每一論文不論是否合著，皆以補助一人為限。

2.若申請參加同一會議之學生超過一人時，得酌予限定補助人數。一般性之會議，同一研究群以不超過二人為原則，大型國際會議得視會議之性質、規模及重要性，酌予增加。

3.同一申請人在同一會計年度內以補助參加一次為原則。經費補助宜以系外補助為優先申請。

4.已經獲得系外補助者，補助金額為第六條折半核給。

5.申請者依論文發表方式核定補助經費(仍須依前項規定辦理)：

(1)參加會議以口頭發表方式宣讀論文者以全額補助金額補助。

(2)參加會議以壁報發表方式宣讀論文者以全額補助金額七折補助。

八、本項經費由本系學術委員會核定，送系務會議備查。

九、補助者回國後，應於一個月內將出國報告（以A4紙書寫）送至本系，據以請款。

十、本辦法及申請表經系務會議通過後實行，修正時亦同。